세금 가이드 · 장부·회계
기장을 맡기기 전에 알아둘 것: 기장대리의 범위와 비용 점검
핵심 한 줄 기장을 맡겨도 신고 의무와 증빙 책임은 사업자에게 남으므로, 비용을 비교하기 전에 업무 범위와 홈택스 동의 내용을 먼저 확인해야 합니다.
세무기장이란
사업자는 거래 사실을 복식부기 또는 간편장부로 기록하고 증빙과 함께 보관해야 합니다. 이 기록을 세무대리인에게 맡기는 것을 흔히 기장대리라고 부릅니다.
직접 기장하든 맡기든 장부와 증빙은 5년간 보관하고, 이월결손금 공제를 받으려면 15년간 보관합니다. 맡기면 기록은 위임되지만 원자료를 넘기는 일은 사업자 몫입니다.
기장대리와 신고대리의 차이
| 구분 | 기장대리 | 신고대리 |
|---|---|---|
| 이용 기간 | 동의 처리일부터 해지일까지 | 동의 처리일부터 해당 세무신고 기한까지 |
| 홈택스 서비스 범위 | 고지·체납 조회, 증명 발급, 휴폐업 신고 등 세무대리 업무 전반 | 신고에 필요한 일반 정보 조회 |
| 증명 발급·각종 신청 | 가능 | 처리 불가 |
홈택스 수임 동의 절차
- 세무대리인이 홈택스에 수임 납세자로 등록합니다.
- 사업자가 홈택스나 손택스에서 내용을 확인하고 동의합니다.
- 정보제공 범위를 확인합니다. 해당 사업장만 볼지, 주민등록상의 다른 사업·부동산·기타소득까지 포함할지 나뉩니다.
- 거래를 끝낼 때 해지 여부를 확인합니다.
정보제공 범위가 넓으면 세무대리인이 볼 수 있는 자료도 넓어집니다. 필요한 범위가 어디까지인지 물어보고 동의하시기 바랍니다. 법인사업장은 해당 사업장으로 자동 선택됩니다.
기장료 비교 전 점검표
기장료의 공식 표준 금액은 확인하지 못해 이 글에 금액을 적지 않았습니다. 금액만 비교하면 포함 범위가 달라 착시가 생길 수 있으니, 아래 항목을 같은 기준으로 받아 비교하시기 바랍니다.
- 부가세 신고와 원천세 신고가 월 기장료에 포함되는지
- 종합소득세·법인세 신고 수수료와 조정료가 별도인지
- 4대보험 신고와 급여 대장 작성이 포함되는지
- 거래 건수나 매출 증가에 따라 비용이 달라지는지
- 결산 전 검토, 세액 미리보기를 제공하는지
- 자료 전달 방법과 마감일이 정해져 있는지
- 담당자와 응답 방식이 명확한지
맡겨도 사업자에게 남는 일
- 사업과 개인 지출을 구분합니다. 사업과 무관한 지출, 접대비, 비영업용 승용차 관련 비용은 매입세액 공제가 되지 않습니다.
- 세금계산서, 사업용 카드, 현금영수증을 기한 안에 넘기고 현금 거래 내역을 알립니다.
- 신고서 제출 전 매출·비용이 실제와 맞는지 확인합니다.
- 납부는 사업자 계좌에서 기한 안에 처리되었는지 확인합니다.
오류나 누락으로 가산세가 부과되면 일차적으로 납세자에게 고지됩니다. 책임 범위는 계약서에 적어 두는 것이 좋습니다.
언제 맡기는 것이 좋을까
복식부기의무자가 되었거나, 직원이 생겼거나, 거래 건수가 늘어 직접 처리가 어려워질 때가 흔한 검토 시점입니다. 간편장부대상자는 직접 기장도 가능하며 복식부기로 신고하면 기장세액공제를 받을 수 있습니다.
본인에게 맞는 방식은 세무사 상담이나 국세청 상담(국번없이 126)으로 확인하시기 바랍니다.
일반적인 안내이며 개별 사정에 따라 달라질 수 있습니다. 판단이 필요한 내용은 국세상담센터(국번없이 126)나 세무사에게 확인하세요.